Redaktionsanleitung Vereinswebsite
Diese Anleitung richtet sich an alle Sektionsredakteur:innen der SPORTUNION Neuhofen an der Krems. Damit kannst du eigenständig die Inhalte deiner Sektion auf unionneuhofen.at pflegen – ohne technisches Vorwissen.
Die drei Hauptaufgaben
Im Vereinsalltag wirst du vor allem diese drei Dinge tun – jede passt zu einer anderen Situation:
So nutzt du diese Anleitung
- Schnellstart: Springe direkt zum gesuchten Thema über die Navigation links.
- Schritt für Schritt: Jede Hauptaufgabe ist als nummerierte Abfolge aufgebaut – einfach abarbeiten.
- Vertiefung: Für Detail-Themen (Content-Builder, Newsletter, Shortcodes) verlinken wir auf die offizielle SPORTUNION-Hilfeseite.
Anmelden & empfohlener Workflow
Dieser Bereich erklärt zwei Dinge: (1) wie du dich einloggst, und (2) den empfohlenen Arbeitsweg: Sich nicht im Backend „verlieren", sondern direkt auf die Live-Website wechseln und dort über die Admin-Leiste arbeiten.
Voraussetzungen
- Du hast einen Benutzernamen und ein Passwort bekommen (vom Webmaster).
- Empfohlen: Computer oder Laptop – am Smartphone funktioniert es auch, ist aber unübersichtlicher.
- Aktueller Browser: Chrome, Firefox, Edge oder Safari.
- Browser starten
- Aufrufen: www.unionneuhofen.at/login
- Benutzername und Passwort eingeben
- Auf „Anmelden" klicken
Du bist jetzt im WordPress-Dashboard – das ist die Verwaltungsoberfläche. Sieht erstmal viel aus, ist aber für den nächsten Schritt nicht weiter wichtig.
- Oben links auf „UNION Neuhofen/Krems" mit der Maus drüberfahren (nicht klicken)
- Im erscheinenden Dropdown auf „Website aufrufen" klicken
Damit kommst du auf die echte Website – aber eingeloggt. Das hat den großen Vorteil, dass du immer siehst, was die Besucher:innen sehen, und genau dort bearbeiten kannst, wo etwas steht.
- Auf der Live-Website siehst du jetzt oben einen schwarzen Balken – das ist die Admin-Leiste (nur für eingeloggte Redakteur:innen sichtbar)
- Navigiere ganz normal zur Seite, die du bearbeiten möchtest – z.B. Schach → Aktuelles, Fußball → Trainingszeiten
- Klick in der Admin-Leiste oben auf „Seite bearbeiten" – du landest direkt im Editor dieser Seite
/schach/..., /fussball/... usw.). Allgemeine Seiten wie Impressum, Vorstand,
Datenschutz, Startseite oder andere Sektionen werden vom Webmaster gepflegt.
Hauptaufgabe 1 · Newsbeitrag erstellen
Wann nutzen? Wenn du etwas Vergangenes berichten willst – Spielbericht, Turnierergebnis, Erfolg bei einer Meisterschaft, Saison-Rückblick. Newsbeiträge erscheinen auf deiner Sektionsseite und in der News-Übersicht.
Vorbereitung
- Text fertig (gerne in Word oder am Handy vorgeschrieben)
- Fotos auf dem Computer gespeichert (am besten in JPG, mind. 1000 px breit)
- Klar: Welche Sektion? (Schach, Fußball, Schwimmen, ...)
- Im linken Menü auf News → Erstellen klicken
- Der Beitragseditor öffnet sich
- Klicke in das Feld „Titel hier eingeben"
- Schreibe einen aussagekräftigen Titel, z.B.:
Schülerliga-Schachturnier: Toller Auftritt unserer Mannschaft
Hinweis: Aus dem Titel wird automatisch die URL des Beitrags erzeugt. Ein guter Titel ist konkret und mit Suchbegriffen.
- Klicke in das große Textfeld unter dem Titel
- Schreibe deinen Bericht oder kopiere ihn aus Word/Handy
- Du kannst Text fett, kursiv, mit Aufzählungen und Zwischenüberschriften gestalten – wie in Word
Tipps für gute Berichte
- Einleitungssatz fett formatieren – das wirkt einladend
- In Absätze gliedern (alle 3–4 Sätze ein Absatz)
- Bei längeren Berichten: Zwischenüberschriften einfügen (Überschrift 5 oder 6)
- Textauszug (rechte Spalte): bestmöglich anpassen – das ist die Vorschau in der News-Übersicht
- Klicke an die Stelle im Text, wo das Foto hin soll
- Über dem Textfeld: Button „Dateien hinzufügen" klicken
- Im Mediathek-Fenster: „Dateien hochladen"
- Fotos vom Computer auswählen (auch mehrere gleichzeitig)
- Nach dem Upload: ein Foto anklicken (Häkchen erscheint)
- Bei „Größe" wählen: „Groß" oder „Vollständig"
- Klicke „In den Beitrag einfügen"
- Wiederhole für jedes weitere Foto
- Auf der rechten Seite findest du den Bereich „Kategorien"
- Setze ein Häkchen bei deiner Sektion (z.B. „Schach")
- Rechte Spalte: „Beitragsbild" (evtl. nach unten scrollen)
- Klicke „Beitragsbild festlegen"
- Wähle eines deiner Fotos aus
- Erneut auf „Beitragsbild festlegen" klicken
Was ist das Beitragsbild? Das ist das Vorschaubild in der News-Übersicht und auf der Startseite. Idealerweise im Format 2:1 (Querformat), mind. 1000 px breit.
- Oben rechts: „Vorschau" klicken → so sieht der Beitrag live aus
- Falls Änderungen nötig: einfach im Editor anpassen
- Sichtbarkeit prüfen: muss „Öffentlich" sein
- Wenn alles passt: blauer Button „Veröffentlichen"
Zusammenfassung – die 7 Schritte
| # | Schritt |
|---|---|
| 1 | News → Erstellen |
| 2 | Titel eingeben |
| 3 | Text schreiben oder einfügen (Einleitung fett, Absätze) |
| 4 | Fotos hochladen + im Text einfügen |
| 5 | Kategorie setzen (z.B. Schach) |
| 6 | Beitragsbild festlegen (Vorschau) |
| 7 | Vorschau prüfen → Veröffentlichen |
Hauptaufgabe 2 · Veranstaltung anlegen
Wann nutzen? Wenn du etwas Zukünftiges ankündigen willst – Spiele, Turniere, Wettkämpfe, Saisonstarts, Trainingscamps. Veranstaltungen werden über den Kalender angelegt (nicht als Newsbeitrag) und tauchen automatisch in der Veranstaltungsübersicht und im Vereinskalender auf.
- Im linken Menü: Kalender → Veranstaltung hinzufügen
- Alternativ: oben in der Leiste auf „+ Neu" → „Veranstaltung"
Im Hauptbereich
- Veranstaltungstitel – z.B. „Heimspiel gegen UFC Sieghartskirchen"
- Beschreibung – kurzer Text mit Details
- Datum & Uhrzeit
- Wiederholung – wenn die Veranstaltung regelmäßig stattfindet (z.B. wöchentliches Training)
- Ort – Sportplatz, Halle etc.
- Veranstalter, Preis, Links (optional)
In der rechten Spalte
- Kategorie – Sektion zuordnen (Fußball, Schach, ...)
- Veranstaltungsbild – wie beim Newsbeitrag (Querformat 2:1)
- Schlagworte (Tags) – optional, zum Filtern
- Farbe – im Kalender
- „Vorschau" oben rechts
- Sichtbarkeit: Öffentlich
- „Veröffentlichen"
Mehr Details (Wiederholungen, Stundenplan, individuelle Einbettung): SPORTUNION-Hilfe – Kalender (Modern Events Calendar)
Hauptaufgabe 3 · Seite bearbeiten
Wann nutzen? Wenn du eine bestehende Seite deiner Sektion aktualisieren willst – z.B. Trainingszeiten, Kontakt, Wettbewerbe-Liste, Aktuelles-Texte. Im Gegensatz zu News (Vergangenes) und Veranstaltungen (Zukünftiges) geht es hier um Bestand – Inhalte, die dauerhaft auf einer Seite stehen und gepflegt werden müssen.
/schach/..., /fussball/...).
Allgemeine Seiten (Impressum, Vorstand, Datenschutz, Startseite) werden zentral vom Webmaster gepflegt.
Wenn du noch nicht auf der Live-Website bist: erst über Anmelden & Workflow einloggen und „Website aufrufen" klicken (Schritt 2 dort).
- Auf der Website ganz normal zur Seite navigieren, die du aktualisieren willst
(z.B. Schach → Trainingszeiten, Fußball → Kontakt)
- Oben im schwarzen Balken (Admin-Leiste) erscheint „Seite bearbeiten"
- Klick darauf → der Editor öffnet sich mit dem Inhalt genau dieser Seite
Der Editor zeigt den bestehenden Inhalt der Seite. Mögliche Änderungen:
- Texte ändern: einfach in den Text klicken und überschreiben (wie in Word)
- Tabellen aktualisieren: Werte in den Tabellenzellen direkt editieren
- Foto tauschen: Foto anklicken → über die Werkzeugleiste „Bild ersetzen" oder löschen + neu einfügen
- Link ändern: Markierten Text auswählen → Link-Symbol → neue URL eingeben
- Neue Zeile / Aufzählung: wie in Word mit Eingabetaste + Aufzählungs-Symbol
- Oben rechts: „Vorschau" klicken → so sieht die Seite live aus
- Wenn alles passt: blauer Button „Aktualisieren" klicken
- Mit „Beitrag ansehen" (oben in der Admin-Leiste) prüfen, ob das Ergebnis stimmt
Typische Fälle
| Anlass | Wo bearbeiten? |
|---|---|
| Trainingszeiten haben sich geändert (z.B. Frühjahr → Sommer) | Seite /sektion/trainingszeiten/ |
| Neuer Sektions-Funktionär (Trainer, Stellvertretung) | Seite /sektion/kontakt/ |
| Neue Mannschaft / Klassen-Anpassung Saison | Seite /sektion/wettbewerbe/ |
| Tippfehler in einem bestehenden Text | direkt auf der betroffenen Seite |
4. Bilder hochladen & verwalten
Wann nutzen? Bilder werden meist direkt beim News- oder Veranstaltungs-Beitrag hochgeladen (siehe Hauptaufgabe 1, Schritt 4). Diese Sektion erklärt darüber hinaus die Mediathek – das zentrale Bild-Lager – und wie du dort Bilder verwaltest, beschriftest und auch nachträglich austauschst.
Bilder hochladen
- Linkes Menü: Medien → Datei hinzufügen
- Fotos per Drag & Drop in das Fenster ziehen
- Warte bis der Upload abgeschlossen ist
- Auf das Foto klicken, um Metadaten zu ergänzen (siehe unten)
Wichtige Bild-Felder ausfüllen
| Feld | Was rein gehört | Wofür |
|---|---|---|
| Alternativer Text | Beschreibung des Motivs z.B. „Mannschaftsfoto Schülerliga 2026" |
Wird angezeigt wenn das Bild nicht lädt + von Screenreadern (Barrierefreiheit) vorgelesen |
| Titel | Kurzbezeichnung | Mouse-Over-Tooltip |
| Beschriftung | Copyright z.B. „© Sportunion Neuhofen / Foto: J. Gebert" |
Wird unter dem Bild angezeigt |
| Beschreibung | Längerer Text zum Bild (optional) | Erscheint auf der Anhang-Seite |
Medien strukturieren (Ordner)
In der Mediathek kannst du Ordner anlegen, um Bilder zu sortieren (z.B. „Fußball 2026", „Schach Turniere"). Bilder können auch mehreren Ordnern zugeordnet werden.
Bilder bearbeiten
In der Mediathek auf ein Bild klicken → unten rechts „Bild bearbeiten":
- Zuschneiden
- Drehen
- Spiegeln
- Skalieren (Größe ändern)
Datei nachträglich ersetzen
Falls du ein Bild bereits verwendet hast und nur die Datei tauschen möchtest (z.B. neueres Mannschaftsfoto in derselben Bild-URL):
Mehr Details: SPORTUNION-Hilfe – Medienverwaltung
5. Beiträge aus dem SPORTUNION-Netzwerk übernehmen
Manchmal gibt es interessante Beiträge von anderen SPORTUNION-Vereinen oder vom Bundesverband, die auch für unsere Mitglieder relevant sind. Diese kann man mit wenigen Klicks übernehmen.
- Im linken Menü: News → Geteilte Beiträge
- Beim gewünschten Beitrag: „Beitrag kopieren"
- Eine Kopie wird angelegt und im Editor geöffnet
-
Zwei Optionen:
- Veröffentlichen (ggf. vorher anpassen) – dann erscheint der Beitrag bei uns mit dem Hinweis „zum Originalbeitrag auf …"
- Checkbox „Beitrag verlinken" aktivieren – dann erscheint nur ein kurzer Eintrag in der News-Übersicht, der direkt zum Original verlinkt
6. Häufige Fragen
Wie lange braucht es bis mein Beitrag online ist?
Sofort nach dem Klick auf „Veröffentlichen" ist der Beitrag live. In der News-Übersicht und auf der Sektionsseite erscheint er innerhalb von wenigen Sekunden. Auf einigen Seiten (z.B. Startseite) kann durch Caching eine kurze Verzögerung auftreten.
Ich habe einen Tippfehler entdeckt – wie kann ich ihn korrigieren?
Im Dashboard: News → den Beitrag in der Liste suchen → Bearbeiten. Änderungen vornehmen → Aktualisieren. Fertig.
Wie lösche ich einen Beitrag?
News-Liste → Beitrag auswählen → „In den Papierkorb". Im Papierkorb kann er bei Bedarf wiederhergestellt oder endgültig gelöscht werden.
Kann ich einen Beitrag vorab speichern, ohne ihn zu veröffentlichen?
Ja: oben rechts „Speichern" – der Beitrag bleibt als Entwurf und ist nur für eingeloggte Redakteure sichtbar.
Was tue ich, wenn ein Foto zu groß ist (Upload-Fehler)?
Maximal-Größe pro Datei: ~10 MB. Wenn ein Foto zu groß ist: am Computer mit einem Bildbearbeitungsprogramm (oder online bei tinyjpg.com) verkleinern. Empfohlene Maximalgröße: 2000 px Breite, ca. 500 KB Dateigröße.
Mein Beitrag erscheint nicht auf der Sektionsseite. Warum?
Meistens ist die Kategorie nicht gesetzt. Im Editor rechts unter „Kategorien" das Häkchen bei der richtigen Sektion setzen → Aktualisieren.
Kann ich Videos einbinden?
Ja: Auf YouTube den Video-Link kopieren (z.B. https://youtu.be/abc123) und im
Editor in eine eigene Zeile einfügen. WordPress erkennt das automatisch und bettet das Video ein.
Wer kann meine Beiträge sehen?
Alle veröffentlichten Beiträge sind öffentlich im Internet sichtbar – auch über Suchmaschinen. Falls etwas nur für Mitglieder gedacht ist, vorher beim Webmaster nachfragen.
7. Vertieftes Wissen – SPORTUNION-Hilfeseite
Die offizielle SPORTUNION-Hilfeseite deckt alle Funktionen des Website-Systems ab. Hier sind direkte Sprung-Links zu den wichtigsten Themen:
Inhalte verwalten
- Im System anmelden
- Seiten verwalten
- Medienverwaltung (Bilder & Dokumente)
- News-Beiträge erstellen + ausgeben
Erweiterte Funktionen
- Content-Builder (komplexe Layouts)
- Shortcoder – wiederverwendbare Bausteine
- Kalender / Modern Events Calendar
- Events darstellen (Einbettung anpassen)
- Sportangebote + Kalenderintegration
Kommunikation & Marketing
Administration & Recht
8. Hilfe & Kontakt
Falls du irgendwo nicht weiterkommst – melde dich einfach. Lieber einmal zu viel fragen als gar nicht.
| Wer | Wofür | Kontakt |
|---|---|---|
| Johannes Gebert Webmaster |
Login-Probleme, Fehler auf der Website, Layout-Fragen, neue Sektion einrichten | Per E-Mail, WhatsApp oder Telefon (interne Verteilerliste) |
| SPORTUNION-Support | Bundesverband, technische Fragen zum Website-System (über Webmaster anfragen) | Hilfeseite |
| Diese Anleitung | Lebt – Hinweise auf Lücken oder Verbesserungen sind willkommen | Bei Johannes melden |
Stand der Anleitung: 2026-04-25 · Erstellt von Johannes Gebert · Quellen: interne Erfahrung + SPORTUNION Vereins-Website Hilfebereich